Assistant (e) Logistique (F/H)

Descriptif de la mission

Poste : Assistant / Assistante Logistique

Rejoignez notre équipe et participez au bon fonctionnement de notre organisation logistique !

Missions et tâches Accueil :

• Accueillir les visiteurs de la société, les transporteurs.
• Réceptionner les appels téléphoniques, fax, courrier.
• Vérifier les données du client.
• Dispatcher les informations aux personnes concernées.
• Valider les documents.
• Saisir des informations dans les documents de gestion.
• Vérifier l’exactitude des informations saisies par rapport aux flux physiques.

Exploitation :

• Retranscrire les demandes clients dans le système d’information.
• Dispatcher les informations aux personnes concernées.
• Planifier et organiser le planning de réception et chargement.
• Emettre les documents de transport type CMR et bon de livraison.
• Vérifier l’exactitude des informations saisies par rapport aux flux physiques.
• Saisie de Pré facturation.
• S’assurer du suivi de livraison.
• Gérer les litiges liés à cette activité.

Support Qualité-Sécurité-Environnement :

• Contrôle ponctuel des stocks informatiques de tous les clients.
• Tenue des tableaux de bord ILE (exploitation et pilotage).
• Soutien informatique du site d’Ensisheim et Burnhaupt.
• Toutes tâches ponctuelles complémentaires.

Profil recherché

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons une personne dotée des qualités humaines suivantes :

• Autonomie : Capacité à gérer vos priorités et à prendre des initiatives au quotidien.
• Flexibilité & Adaptabilité : Aisance à réagir face aux imprévus et aux variations d'activité.
• Polyvalence : Capacité à passer facilement d'une mission d'accueil à une tâche d'exploitation ou de support.
• Dynamisme & Volonté : Enthousiasme, proactivité et état d'esprit positif dans le travail d'équipe.