SECRETAIRE COMPTABLE

Descriptif de la mission

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails.
• Gérer le courrier et les documents administratifs.
• Rédiger les courriers, devis et comptes rendus.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Gérer les dossiers clients et fournisseurs.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs des chantiers.

• Établir et envoyer les factures clients.
• Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs.
• Assurer le suivi des règlements clients et des relances d'impayés.
• Effectuer le rapprochement bancaire.
• Préparer les éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable.
• Assurer le suivi des échéances et des règlements.
• Participer au suivi de la trésorerie.

• Préparer les éléments variables de paie.
• Assurer le suivi des absences et des congés.
• Gérer les dossiers administratifs des salariés.
• Participer au suivi des visites médicales et des documents obligatoires.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion administrative.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de comptabilité.
• Connaissance des bases de la comptabilité générale.
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Une expérience dans le secteur du BTP ou du paysage serait un véritable atout.