Chargé Administration des Ventes - Facturation & Recouvrement F/H

Descriptif de la mission

ACTUA COLMAR recherche pour son client, un(e) Chargé(e) Administration des Ventes – Facturation & Recouvrement H/F.

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Comptable, vous assurez en autonomie le suivi administratif et financier des affaires, de la gestion des devis jusqu'au recouvrement des créances clients.

Vos principales missions :

• Gérer et suivre les dossiers administratifs de sous-traitance (DC4)
• Intégrer et suivre les devis dans l'ERP
• Contrôler les commandes et ordres de service
• Assurer le suivi administratif des prestations jusqu'à leur mise en facturation
• Établir, transmettre et suivre les factures clients
• Utiliser les plateformes de facturation dématérialisées (Chorus Pro, EDIFLEX, etc.)
• Suivre les échéances et effectuer les relances clients
• Identifier et résoudre les éventuels blocages administratifs ou retards de paiement
• Assurer le suivi des créances et participer au recouvrement
• Coordonner les échanges entre les clients, les équipes opérationnelles et la comptabilité
• Assurer le suivi et le reporting de votre portefeuille de dossiers

Profil recherché

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum en gestion, comptabilité, administration des entreprises, gestion PME/PMI ou administration des ventes
• Vous disposez d'une première expérience en ADV, facturation, gestion clients ou recouvrement
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Outlook et Word
• Vous êtes à l'aise avec les ERP et les outils de facturation dématérialisée
• Une connaissance du secteur du BTP, des marchés publics ou de la gestion administrative de chantiers est un plus

Vos qualités :
Rigueur, organisation, autonomie et proactivité sont indispensables pour réussir sur ce poste. Vous êtes également reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre capacité à gérer les priorités et votre diplomatie dans les échanges avec les clients et les différents interlocuteurs.
Si vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans un poste polyvalent et autonome, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !