Assistant RH et Adminustratif F/H

Descriptif de la mission

ACTUA Colmar recrute pour son client, situé à Munster (68), un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Administratif(ve) F/H.

Vous recherchez un poste polyvalent, mêlant ressources humaines, gestion administrative du personnel et notions de comptabilité ? Cette opportunité pourrait vous intéresser !

Vos missions :
Gestion administrative du personnel et suivi RH

• Assurer le suivi quotidien de la pointeuse, contrôler les anomalies et corriger les oublis de pointage.
• Gérer les absences, congés et autres événements liés à la vie des salariés.
• Contrôler les heures supplémentaires et calculer les primes et éléments variables de paie.
• Préparer et transmettre les éléments variables au cabinet comptable chargé de l'établissement des bulletins de salaire.
• Organiser le suivi des visites médicales.
• Assurer la gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs ainsi que la mise à jour des dossiers du personnel.

Recrutement et accompagnement des collaborateurs

• Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion des annonces, présélection des candidatures et organisation des entretiens.
• Être l'interlocuteur(trice) des salariés pour leurs questions administratives courantes.
• Assurer le lien avec les responsables de service et les partenaires extérieurs.

Comptabilité et administratif

• Réaliser des opérations courantes de comptabilité : lettrage des comptes, pointage et rapprochement de pièces comptables.
• Participer au classement et au suivi des documents comptables.
• Apporter un soutien administratif ponctuel en fonction des besoins.

Profil recherché

Votre profil :

• Vous disposez idéalement d'une première expérience en ressources humaines, administration du personnel ou gestion de la paie.
• Vous possédez des connaissances de base en comptabilité.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel.
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs missions simultanément.
• Votre discrétion, votre réactivité et votre aisance relationnelle seront de véritables atouts pour réussir à ce poste.

Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, impliquée et fiable, appréciant autant les missions administratives que les relations humaines.

Conditions du poste :

• Lieu : Munster (68)
• Contrat : CDI à temps plein, à l'issue d'une période de 3 mois.
• Rémunération : entre 32 000 € et 38 000 € brut annuel, selon expérience.
• Prise de poste : dès que possible, afin d'assurer une transition avant le départ à la retraite de la personne en poste.