Assistant conduite du changement H/F

Descriptif de la mission

Dans le cadre d'une mission de 6 mois (1 mois renouvelable 5 mois) au sein d'efluid, vous assurerez un rôle de support administratif et organisationnel, principalement autour de la gestion des formations et des activités du pôle CDC.

Vos principales missions seront :

• Gestion des formations internes (activité quotidienne) :Suivi des nouveaux arrivants et inscriptions aux parcours de formation.
  Organisation des sessions (formateurs, salles, planning).
  Suivi des feuilles d'émargement et des bilans de formation dans Dendreo.
  Gestion des demandes de modification des managers.
  Mise à jour des mots de passe des PC de formation.
  Vérification de la participation des nouveaux collaborateurs à l'ensemble des formations obligatoires.
  
• Gestion des formations clients (activité hebdomadaire) :Administration des formations du catalogue dans Dendreo.
  Création des documents administratifs (conventions, convocations, attestations, émargements).
  Organisation logistique des sessions (accueil des stagiaires, commandes de repas, réservation de matériel informatique).
  Gestion des demandes de mission des formateurs en cas de déplacement.
  
• Gestion des immersions métiers (activité hebdomadaire) :Organisation des inscriptions.
  Gestion des annulations, remplacements et modifications.
  Suivi des émargements et réalisation des statistiques mensuelles.
  
• Organisation d'événements (selon les besoins) :Coordination avec les chefs de projet pour définir les destinataires.
  Envoi des invitations et des communications.
  Mise à disposition des supports sur Nextcloud.
  
• Gestion des goodies (activité mensuelle) :Suivi des stocks et mise à jour de l'inventaire.
  Traitement des demandes de mise à disposition.
  

Conditions :

• Mission de 6 mois (1 + 5 mois).
• Horaires : 08h00 – 12h00 / 14h00 – 17h00.
• Rémunération : Entre 12.61€ et 14.79€, selon le niveau de diplôme.

Profil recherché

Nous recherchons une personne titulaire d'un Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, avec un intérêt marqué pour les outils et l'environnement informatique.

Les qualités attendues sont :

• Bonne capacité d'analyse et d'organisation.
• Curiosité et envie d'apprendre.
• Esprit d'équipe et excellent relationnel, avec la capacité d'échanger ponctuellement avec les clients.
• Sens des priorités et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Fiabilité, autonomie et sens du service.
• Bonne maîtrise du Pack Office.