Assistant de planification H/F

Descriptif de la mission

Soyez le maillon fort !

Nous recrutons pour l’un de ses clients, PME reconnue dans le secteur du recyclage de déchets industriels banaux, un(e) Assistant(e) Logistique H/F pour une mission de 12 mois.

Entreprise à taille humaine, notre client se distingue par son expertise technique, sa réactivité et la qualité de son service auprès de ses clients professionnels.

En collaboration étroite avec la direction, les chauffeurs et les clients, vous interviendrez sur les missions suivantes :

1. Planification des tournées

   • Collecte des besoins clients par téléphone et par mail.

   • Élaboration du planning des tournées de collecte en tenant compte des spécificités de chaque site (contraintes techniques, accès, matériels).

2. Gestion opérationnelle quotidienne

   • Ajustement des tournées en cours de journée selon les événements, urgences et imprévus.

   • Transmission des nouvelles informations et consignes aux chauffeurs en temps réel.

3. Gestion des interventions techniques urgentes

   • Recensement des éléments techniques et des défaillances auprès des utilisateurs.

   • Évaluation des risques en lien avec la direction.

   • Contact et coordination avec les services de dépannage internes ou externes si nécessaire.

4. Suivi des équipements et VGP

   • Planification et suivi des Vérifications Générales Périodiques (VGP) des équipements sur le site de l’entreprise et chez les clients.

   • Enregistrement des rapports techniques.

   • Validation avec la direction des entretiens et réparations à organiser.

   • Suivi des tableaux de bord des actions correctives et préventives.

5. Suivi administratif et financier

   • Suivi mensuel des dépenses d’entretien via un tableau de bord.

   • Contribution à la facturation mensuelle des prestations.

• Être organisé(e) et réactif(ve).

• Savoir gérer les priorités et les imprévus.

• Faire preuve d’écoute active et d’un réel sens du service.

• Travailler avec autonomie tout en appréciant le travail collaboratif.

• Bonne maîtrise des outils informatiques.

• Travail en open space, au sein d’une équipe à dimension humaine.

• Poste collaboratif, en lien permanent avec la direction et les équipes terrain.

• Horaires :

  • Du lundi au jeudi : 8h30 – 12h / 13h – 17h30

  • Vendredi : 9h – 12h / 13h – 17h

Ce poste polyvalent est central dans l’organisation de l’entreprise, idéal pour un profil aimant la coordination, le contact et les environnements dynamiques.
Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant auprès de notre agence d’emploi.

Profil recherché

Formation bac+2 logistique /transports/assistant manager

Idéalement 3 ans expérience dans un poste similaire

Aisance informatique (pack office et outil facturation

Allemand serait un plus