ASSISTANT D'AGENCE (H/F)

Descriptif de la mission

ACTUA DIJON BTP recherche pour l'un de ses clients dans la construction de réseaux électriques et de télécommunications, un(e) ASSISTANT D'AGENCE (H/F).

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence motivé(e), polyvalent(e) et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation. Ce poste demande une grande réactivité et une capacité à passer d’un sujet à un autre rapidement tout en assurant un haut niveau de qualité.

Au sein de l'agence, vos missions principales seront:

• Accueil et relation client : Gérer le standard téléphonique, l’accueil physique et répondre aux courriers de l’agence.

• Passage des commandes fournisseurs : Assurer les commandes auprès des fournisseurs et en garantir le suivi.

• Facturation clients : Superviser la facturation et garantir sa bonne exécution.

• Suivi comptable : Collaborer avec le service comptabilité pour le suivi des documents financiers de l'agence.

• Relais RH avec le siège : Assurer le lien entre l’agence et le siège pour les questions RH (documents administratifs, suivi des employés, etc.).

• Gestion de la vie des bureaux : Veiller au bon fonctionnement des locaux (stocks, fournitures, entretien, etc.).

• Assistanat du directeur de l'agence et de ses managers : Assister le directeur et ses managers dans leurs tâches quotidiennes (préparation de dossiers, organisation de réunions, etc.).

• Organisation des événements en agence : Planifier et organiser les événements internes tels que les soirées CSE, barbecues annuels et autres moments de convivialité.

• Support informatique et gestion du matériel : Superviser les équipements informatiques et le matériel de bureau en collaboration avec les équipes concernées.

Votre polyvalence, votre sens de la communication et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e), polyvalent(e) et capable de s’adapter à un environnement dynamique. Vous devrez être réactif(ve) et savoir gérer plusieurs tâches simultanément, en passant facilement d’un sujet à un autre tout en maintenant un haut niveau de qualité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et avez une bonne aisance en informatique. Votre niveau en orthographe est correct, ce qui vous permet de rédiger des documents clairs et précis.

Une expérience préalable dans le passage des commandes fournisseurs, la facturation clients et le suivi comptable est fortement appréciée. Des connaissances en ressources humaines (gestion administrative des employés, relation avec le siège, etc.) sont également nécessaires.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez vous adapter aux différentes personnes et demandes, tout en étant discret(e) et professionnel(le). Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une bonne capacité à gérer vos priorités efficacement.

Votre polyvalence, votre sens de la communication et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts indispensables pour réussir à ce poste.