Assistant technique ou travaux (H/F)

Descriptif de la mission

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un assistant technique ou travaux (H/F) sur Pontivy.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Assistance administrative et technique :

• Préparer, saisir, mettre en forme et classer des documents techniques et administratifs (rapports, fiches, courriers, etc.)

• Gérer les courriers entrants et sortants, les appels téléphoniques, les mails

• Suivre les dossiers techniques (plans, devis, bons de commande, etc.)

• Participer à la planification des interventions et à la gestion des plannings

2. Suivi logistique et matériel :

• Gérer les commandes de matériel, les stocks et les fournitures

• Organiser les interventions techniques (prestataires, techniciens, etc.)

• Suivre la maintenance des équipements et installations

3. Appui à la coordination des activités :

• Participer à la préparation des réunions techniques (ordre du jour, compte rendu, organisation logistique)

• Mettre à jour les bases de données techniques et les tableaux de suivi

• Assurer la liaison entre les différents services et intervenants

Profil recherché

Savoirs :

• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)

• Notions en gestion administrative et technique

• Connaissance de l’environnement de travail spécifique (éducation, bâtiment, rétail, logistique, etc.)

Savoir-faire :

• Capacité à organiser et prioriser les tâches

• Maîtrise de la rédaction administrative

• Savoir utiliser des outils de gestion ou de suivi (ERP, logiciels métier)

Savoir-être :

• Sens de l’organisation et rigueur

• Autonomie, réactivité et discrétion

• Esprit d’équipe et aisance relationnelle

• Formation de niveau Bac à Bac+2 (BEP/CAP, Bac pro, BTS type Assistant de gestion, Secrétariat technique, etc.)

• Une première expérience dans un poste similaire est appréciée