Assistant de gestion et de recrutement (H/F)

Descriptif de la mission

Votre agence ACTUA Luxeuil-les-Bains s’agrandit : rejoignez-nous !
Nous recherchons notre futur un(e) Assistant(e) de gestion et de recrutement pour renforcer une équipe en pleine construction. Encadré(e) par le Responsable de secteur la Manager d’agence, vous occuperez un rôle central au sein de l’agence.
Au contact quotidien des intérimaires, des clients et des équipes internes, vous interviendrez sur deux volets complémentaires : la gestion administrative et le recrutement.

🎯 Vos missions principales

📂 Gestion administrative du personnel intérimaire

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients.
• Réaliser les déclarations, contrats et avenants.
• Gérer et suivre les visites médicales.
• Préparer et saisir les variables de paie et les éléments de facturation.
• Mettre à jour les dossiers intérimaires et clients.
• Gérer le quotidien administratif de l’agence (fournitures, EPI, courriers, etc.).

🔍 Recrutement

• Rédiger et diffuser les annonces sur les différents jobboards.
• Collecter et trier les CV, effectuer du sourcing dans les CVthèques et notre vivier interne.
• Réaliser la pré-sélection des candidats.
• Participer à la fidélisation et au suivi des intérimaires.
• Contribuer au bon déroulement des recrutements en lien avec l’équipe.

Profil recherché

• Idéalement une première expérience réussie en intérim, recrutement.
• Une vraie aisance relationnelle, de l’énergie et un sens de l’initiative prononcé.
• Un esprit d’équipe pour porter la réussite de l’agence.
• Rigueur et autonomie sur l’administratif.
• Envie de s’investir dans une agence jeune, en plein essor.
  

Pourquoi nous rejoindre ?

• L’opportunité de jouer un rôle central dans la croissance d’une agence à fort potentiel.
• Une intégration personnalisée et un management de proximité dans une équipe engagée et bienveillante.
• Un CDI temps plein disponible immédiatement avec des horaires de bureau confortables (8h-17h ou 9h-18h).
• Une pause déjeuner de 2h pour souffler et recharger vos batteries.
• Une rémunération selon profil, avec participation, prime d’objectifs et prime de fin d’année.