Secrétaire PME H/F

Descriptif de la mission

📌 Secrétaire polyvalente unique H/F – Métallerie (PME) Nous recrutons pour une PME spécialisée dans la métallerie, reconnue pour son savoir-faire technique et son environnement de travail à taille humaine, un(e) Secrétaire polyvalent(e) unique H/F.
Ce poste clé au sein de la structure implique une grande autonomie et une vision globale de la gestion administrative de l’entreprise.
🧩 Vos missions principales En véritable pivot administratif de l’entreprise, vous assurez notamment :

• Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
• Gestion administrative courante : courrier, classement, mise à jour des dossiers
• Facturation clients et suivi des règlements
• Préparation des éléments comptables :TVA
  Factures fournisseurs
  
• Gestion administrative du personnel :Suivi et saisie des heures
  Gestion des frais professionnels
  Organisation des visites médicales
  
• Suivi et mise à jour de tableaux de bord (activité, suivi administratif, indicateurs internes)

Vos atouts pour réussir :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie rapide et capacité à gérer seule votre périmètre
• Esprit d’initiative et sens des priorités
• Fiabilité et discrétion
• Aisance relationnelle et sens du service

🏢 Conditions proposées

• Poste en CDI – 35 heures hebdomadaires
• Horaires : 8h00 – 16h30/17h00
• Aucun télétravail
• Poste basé au sein d’une PME à taille humaine, environnement stable et technique

🎯 Pourquoi ce poste ? Il s’agit d’un poste central et stratégique dans l’organisation, offrant une grande autonomie et une diversité de missions.
Vous serez l’interlocuteur(trice) administratif(ve) unique de la structure.

Profil recherché

👤 Profil recherché Pour réussir sur ce poste, vous disposez de :

• Formation Bac à Bac+2 en gestion / administration / comptabilité
• Expérience confirmée d’au moins 5 ans sur un poste similaire en PME ou environnement multi-tâches
• Excellente maîtrise du Pack Office
• Aisance avec les outils administratifs et idéalement un logiciel de gestion
• Une appétence pour les environnements techniques et PME industrielles