ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABILITE (H/F)

Descriptif de la mission

ACTUA VOUS PROPOSE UNE OFFRE D'EMPLOI

ACTUA Epinal recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du BTP, un Assistant Administratif Comptabilité H/F

Vous serez en charge des missions suivantes :

• Gestion du standard téléphonique et gestion du courrier,

• Accueil et orientation des visiteurs.

Vous interviendrez également sur différents supports tels que :

• Administratif et commercial

  • Participer, suivre et envoyer les appels d’offres dans les délais impartis, après contrôle de la disponibilité de l’intégralité des

    pièces et dans le respect des procédures en vigueur,

  • Accompagner et suivre la préparation du chantier : dossiers administratifs de la société, suivi de la sous-traitance,

  • Assurer l’interface entre le responsable commercial et les clients : relances commerciales, identification des opportunités,

    commerciales, prospection, promotion de l’image de l’entreprise.

• Comptable et RH

  • Gérer la comptabilité clients et fournisseurs : facturation, encaissements, contrôle et saisie des factures,

  • Saisie des éléments de paie et variables : notes de frais, heures, visites médicales, DUE,

  • Accueil des nouveaux embauchés et suivi intérimaires.

Liste de tâches non exhaustives

Travail de journée du lundi au vendredi 8h/12h - 14h/17h

Poste à pourvoir sur de la longue durée

Profil recherché

Titulaire d'un niveau BAC/BAC +2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une premiere expérience réussie sur poste similaire

Vous maitrisez impérativement l'outil informatique et le pack office

Bon relationnel