Assistant de gestion (H/F)

Descriptif de la mission

Dans le cadre du développement de notre agence de Luxeuil-les-Bains, ACTUA renforce son équipe et recherche un(e) Assistant(e) d’agence.

Vous intégrerez une équipe engagée et dynamique, où proximité, réactivité et esprit d’équipe sont au cœur du quotidien.

💼 Vos missions :

🔹 Gestion administrative du personnel intérimaire (cœur de mission)

• Accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients,

• Création et suivi des dossiers administratifs,

• Rédaction des contrats de mission, gestion des avenants, visites médicales, DPAE, etc,

• Préparation et saisie des éléments variables pour la paie et la facturation,

• Suivi des commandes (EPI, fournitures…), gestion du courrier et des mails de l'agence,

• Support à la bonne organisation administrative de l’agence.

🔹 Soutien au recrutement (en appui de l’équipe)

• Rédaction et publication des offres d’emploi,

• Tri de CV, préqualifications téléphoniques,

• Participation au sourcing et à la fidélisation des intérimaires.

Profil recherché

🧑‍🚀 Le profil idéal :

• Vous avez une première expérience dans le domaine de l’intérim, du recrutement ou des services à la personne (ex : assistant(e) d’agence, chargé(e) de recrutement, chargé(e) de sourcing, etc.).

• Vous êtes dynamique, proactif(ve) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel.

• Vous aimez les défis et avez envie de vous investir dans une agence en plein lancement.

• L’administratif ne vous fait pas peur et vous savez faire preuve de rigueur.

💥 Pourquoi nous rejoindre ?

• Parce que chez Actua, l’humain est au cœur de notre métier.

• Parce que vous intégrez un groupe solide et en croissance.

• Une intégration personnalisée et un management de proximité au sein d'une équipe bienveillante et engagée.

• Un poste en CDI, à temps plein, avec des horaires de bureau confortables (8h-17h ou 9h-18h) et une pause déjeuner de 2h pour recharger vos batteries.

• Un salaire selon profil suivant nos grilles de salaires internes. Intéressement et participation. Prime d'objectifs et prime de fin d'année.

👉 Vous aimez les défis, le contact humain et les journées qui ne se ressemblent jamais ? Rejoignez-nous et faites la différence !