Assistant de gestion (H/F)

Publiée le 11 juillet 2025

Secteur d'activité Cabinet d’intérim

Référence de l'offre yo8l2tjyy2

  • Siège Social
  • À partir du 11/07/2025
  • 1950 à 2200 € par mois
  • Rosheim 67560
  • CDI (35h/semaine)

Descriptif de la mission

🚀 Rejoignez une agence bien ancrée, portée par une équipe solide et expérimentée

Notre agence de Rosheim, c’est une équipe de 8 expertes passionnées, investies et soudées. Une vraie ruche d’activités où chacune a son rôle bien défini, dans une ambiance de travail conviviale et bienveillante. Ici, on se connaît, on se soutient et on avance ensemble.

👩‍💼 Caroline, notre Manager d'agence au sourire indétrônable, pilote l'équipe avec énergie et bienveillance.
🤝 À ses côtés, Patricia, Consultante commerciale et recrutement, assure avec brio le développement et le suivi clients.
🎯 Côté recrutement, Camille, Marion, Rebecca et Yana interviennent chacune sur des secteurs bien définis (industrie, métiers techniques, agroalimentaire…).
🎓 Lysa, notre alternante, assure un vrai soutien sur l’activité commerciale.

🗂️ Mais aujourd’hui, c’est auprès d’Élodie, notre référente administrative, que nous cherchons à renforcer l’équipe. Depuis plusieurs années, elle gère avec précision toute la partie administrative de l’agence : contrats, visites médicales, paye, facturation… Un rôle essentiel qu’elle souhaite désormais partager avec un(e) binôme de confiance.

🎯 Votre mission, si vous l’acceptez :

En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous interviendrez en grande partie sur de l'administratif 💼 :

  • Organisation des visites médicales,

  • Rédaction et gestion des contrats de mission et des avenants,

  • Préparation et saisie des éléments variables pour la paie et la facturation,

  • Suivi des commandes (EPI, fournitures…), gestion du courrier,

  • Organisation et mise en place des tests sécurité pour les intérimaires,

  • Utilisation et pilotage des outils de dématérialisation,

  • De manière plus ponctuelle et selon les besoins, vous apporterez un renfort à l'équipe recrutement : qualifications téléphoniques des candidats, dossiers d’inscription intérimaires, vérification des pièces, etc.

Profil recherché

🔎 Le profil idéal :

  • Une première expérience sur un poste administratif (idéalement en environnement multi-tâches ou en agence)

  • De la rigueur, un bon sens de l’organisation, et une réelle autonomie

  • Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une aisance avec les solutions digitales

  • Un esprit d’équipe, de la fiabilité et le goût du travail bien fait

  • La connaissance du secteur de l’intérim est un plus mais pas indispensable.

💚 Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un cadre de travail structuré et stimulant, avec un accompagnement de proximité et un solide parcours d'intégration.

  • La possibilité de se projeter sur le long terme dans une entreprise à taille humaine

  • Un quotidien rythmé, où l’on ne s’ennuie jamais et où l’on apprend tous les jours

  • Un poste en CDI, à temps plein, avec des horaires de bureau confortables (8h-17h ou 9h-18h) et une pause déjeuner de 2h pour recharger vos batteries. Envie de flexibilité ? Il est aussi possible de réaliser vos 35 heures sur 4,5 jours, pour mieux concilier vie pro et vie perso.

  • Un salaire selon profil suivant nos grilles de salaires internes. Tickets restaurant. Intéressement et participation. Prime d'objectifs et prime de fin d'année.

Les avantages Actua

  • Plus de 1500 offres à pourvoir chaque mois
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  • Mutuelle et Prévoyance
  • Prime de participation & CET
  • Formation
  • Application mobile gratuite

Votre contact

Siège Social
32 rue de l'Industrie
67400 Illkirch-Graffenstaden

Téléphone : 03 90 40 58 58
Email : a.fontan@actua.fr

Etape 1/5

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Réception de votre CV ✅

Dès la réception de votre candidature, nos experts en recrutement étudient votre profil.

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Entretien agence 🎉

Si votre profil correspond à une de nos missions, nous vous contactons pour un entretien et votre inscription.

Etape 4/5

Entretien entreprise partenaire 🚀

Vous êtes convié en entretien chez notre entreprise partenaire.

Etape 5/5

Prise de poste 😊

Félicitations ! Vous commencez votre mission chez notre partenaire et votre agence Actua vous accompagne pour toutes vos démarches administratives !

Intérimaires
5 bonnes raisons

de choisir Actua

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Faites le bon choix

Intérimaire en logistique - Actua agence d'intérim

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