assistant administratif transport H/F

Descriptif de la mission

ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour son client, acteur incontournable du secteur logistique/transport, un asssistant administratif Transport H/F à Strasbourg

Vos missions :

Sous la responsabilité du Responsable administratif Transport, vous aurez la charge de :

Gestion de sinistres :

• Recueille les informations et les documents nécessaires à la constitution d’un dossier sinistre (accident ou litige marchandise) et l’enregistre

• Détermine les causes et les responsabilités par l’analyse des circonstances

• Statue sur la prise en charge des dossiers conformément à la loi et aux différentes règlementations en vigueur

• Assure l’application des bases légales, règlementaires et contractuelles dans la prise en charge d’un dossier et les oppose aux clients, aux transporteurs, aux tiers

• Connait les différents contrats types applicables en matière de transport

• Répond aux demandes écrites et téléphoniques en lien avec les dossiers

• Rédige les mises en cause courantes de manière autonome

• Informe et suit les dossiers déclarés à nos assureurs

• Est en relation avec les différentes parties prenantes au dossier

• Procède à la facturation des litiges aux transporteurs

• Transmet les provisions et tableaux de suivis litiges et sinistres à la finance

• Défend les intérêts de l’entreprise et du service transport plus particulièrement

Suivi du parc :

• Suit le parc de véhicules légers et poids lourd en relation avec les assureurs

• Suit et commande les cartes carburant, les télépéages

• Suit les consommations de carburant, prépare le fichier TICPE

• Traite les contraventions

• Prépare et transmet le fichier de facturation des pneumatiques

• Complète le fichier des kilomètres circulés

Suivi des sous-traitants

• Collecte et suit les documents légaux de nos sous-traitants

• Rédige et suit les contrats de location de véhicules aux sous-traitants

• Confirme les démarrages et les résiliations de prestations de sous-traitance

• Formule par écrit différentes mises en cause

Profil recherché

Vous disposez d'une formation ou expérience dans le milieu du transport et/ou une formation ou expérience en droit / légal / réglementaire

Vous savez analyser les situations, est capable d’arbitrer des situations complexes

Vous faites preuve d’objectivité, de fermeté et de persévérance dans vos argumentations

Vous disposez d’une aisance rédactionnelle et maîtrise les outils informatiques nécessaires

Poste à pourvoir en CDI

Rémunération : 2100€ brut mensuel