Assistant de gestion administrative et comptable F/H

Descriptif de la mission

Notre agence Actua Strasbourg Tertiaire recrute pour le compte d’une entreprise spécialisée dans le négoce informatique BtoB, un profil d’ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & DE GESTION F/H à Schiltigheim.

Dans le cadre d’un remplacement de longue durée (14 mois : congé maternité et parental), vos missions seront les suivantes :

• Gestion administrative : traitement du courrier, classement, rédaction de documents, gestion des contrats

• Planification et organisation ponctuelle d’événements internes et clients

• Accueil physique et téléphonique, prise de messages

• Suivi des commandes de fournitures et de cadeaux clients

• Préparation des variables de paie : suivi des absences, des heures supplémentaires, des notes de frais

• Saisie et rapprochements comptables : factures clients/fournisseurs, opérations bancaires

• Aide à la préparation du bilan comptable

• Recouvrement : relances clients et fournisseurs

Profil recherché

Le profil recherché est le suivant :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et proactif(ve)

• Vous êtes titulaire d'un bac+2 minimum

• Vous justifiez d’une première expérience significative en gestion administrative et comptable

• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les chiffres

Détails du poste :

• Contrat : CDD de 14 mois

• Horaires : 35 heures du lundi au vendredi, 9h-12h15 / 14h-18h

• Rémunération : 2300 € brut/mois + participation + intéressement + prime annuelle à la performance

• Période de formation de 2 mois avec l'actuelle assistante

• 1 jour de télétravail possible le vendredi (après la période d’essai)

• Poste accessible en transports en commun

• Téléphone portable professionnel

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

06/05/2025