Vous souhaitez travailler en intérim et vous vous demandez quels documents fournir pour vous inscrire en agence d’intérim ?
Pour constituer votre dossier, préparez en priorité une pièce d’identité, un justificatif de votre numéro de Sécurité sociale, un RIB et, selon les pratiques de l’agence, un justificatif de domicile. Votre CV, vos diplômes, vos permis et vos habilitations permettront ensuite au recruteur de vous proposer plus rapidement des missions adaptées à votre profil.
La liste exacte peut varier selon votre situation et le métier recherché. Voici les documents à préparer pour une inscription en agence d’intérim et les pièces complémentaires qui peuvent vous être demandées.
Les documents pour ouvrir votre dossier d’intérim
Sans ces pièces, l’agence peut difficilement faire votre dossier, établir votre contrat de mission et effectuer les démarches administratives nécessaires, comme la DPAE ou l’affiliation à la mutuelle. Selon le document manquant, votre départ en mission peut être retardé.
Pièce d’identité
Préparez une pièce permettant de vérifier votre identité, par exemple :
- une carte nationale d’identité ;
- un passeport ;
- un titre de séjour ou une carte de résident valant autorisation de travail.
Justificatif de domicile
Selon les procédures de l’agence, un justificatif de domicile récent peut également vous être demandé pour enregistrer correctement votre adresse.
Il peut par exemple s’agir :
- d’une facture d’électricité, de gaz ou d’eau ;
- d’une facture de téléphone ;
- d’une quittance de loyer ;
- d’une attestation liée à votre logement.
Les exigences concernant l’ancienneté du document peuvent varier selon les agences. En règle générale, le document doit dater de moins de 3 mois. Vérifiez toutefois auprès de votre agence si elle impose une durée précise.
Vous êtes hébergé chez quelqu’un ?
L’agence pourra notamment vous demander :
- une attestation d’hébergement signée ;
- une copie de la pièce d’identité de la personne qui vous héberge ;
- un justificatif de domicile de l’hébergeur.
Si vous ne disposez pas d’un domicile stable, une attestation de domiciliation peut également être utilisée dans certaines démarches.
Numéro de sécurité sociale
L’agence d’intérim aura également besoin de votre numéro de sécurité sociale, appelé officiellement NIR.
Vous pouvez notamment le retrouver sur :
- votre carte Vitale ;
- votre attestation de droits à l’Assurance Maladie ;
- vos bulletins de salaire.
Pour les personnes étrangères qui ne disposent pas encore de NIR, une tolérance s’applique : elles peuvent travailler sans ce numéro pendant une durée maximale de 3 mois, le temps d’effectuer les démarches nécessaires pour l’obtenir.
RIB à votre nom
Préparez également un relevé d’identité bancaire (RIB) avec votre IBAN.
Il permet à l’agence d’intérim de vous verser notamment :
- votre salaire ;
- votre indemnité de fin de mission, lorsqu’elle est due ;
- votre indemnité compensatrice de congés payés ;
- les éventuels remboursements ou autres sommes qui vous sont dues.
En cas de paiement par virement, le compte bancaire doit être à votre nom ou être un compte dont vous êtes cotitulaire.
Les documents à préparer pour décrocher une mission rapidement
Les documents administratifs servent à constituer votre dossier. Mais d’autres pièces peuvent aider votre recruteur à mieux comprendre votre expérience et à vous proposer rapidement une mission correspondant à vos compétences.
Un CV à jour
Même s’il est possible de candidater sans CV auprès de certaines agences, avoir un CV à jour facilite le travail du recruteur.
Indiquez notamment :
- vos expériences professionnelles ;
- vos compétences ;
- vos diplômes et formations ;
- vos permis ;
- vos habilitations ;
- vos disponibilités ;
- votre mobilité géographique.
Vous n’avez pas de CV ? Chez Actua, vous pouvez le signaler à votre conseiller. Il pourra vous aider à le construire lors de votre entretien d’inscription.
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Vos diplômes et certifications
Selon votre métier, l’agence peut vous demander une copie de vos diplômes, titres professionnels ou certifications.
Par exemple :
- CAP, BEP, Bac professionnel, BTS ou licence ;
- CACES ;
- habilitations électriques ;
- FIMO ou FCO ;
- ADR ;
- SST ;
- AIPR ;
- formations liées au travail en hauteur ;
- formations ou certifications spécifiques à votre métier.
Pensez à vérifier leurs dates de validité lorsqu’elles en comportent une.
Votre permis de conduire
Si la mission nécessite de conduire, préparez également votre permis.
Selon le métier, il peut s’agir notamment du :
- permis B ;
- permis C ;
- permis CE ;
- permis PL.
Les documents selon votre situation
Certaines situations nécessitent des justificatifs complémentaires.
Vous êtes étranger
Les documents nécessaires dépendent de votre nationalité et de votre titre de séjour.
Vous êtes ressortissant de l’Union européenne, de l’EEE ou de Suisse
Vous pouvez travailler en France sans autorisation de travail spécifique. Une pièce permettant d’établir votre identité et votre nationalité vous sera demandée.
Vous êtes ressortissant d’un pays hors Union européenne
Vous devez disposer d’un titre de séjour autorisant l’activité professionnelle en France.
Si votre titre est en cours de traitement, vérifiez attentivement les mentions présentes sur votre récépissé. Tous les documents délivrés pendant la procédure ne permettent pas automatiquement de travailler.
Le récépissé doit être présenté avec le titre de séjour expiré correspondant. Dans le cas d’une première demande, il doit être accompagné de votre pièce d’identité.
Vous êtes étudiant
Si vous êtes étudiant étranger hors Union européenne avec un titre de séjour étudiant, des règles particulières s’appliquent. Dans le cas général, ce titre permet de travailler dans la limite de 964 heures par an.
Vous êtes en situation de handicap
Vous n’avez aucune obligation générale de transmettre votre RQTH à une agence d’intérim : cette information est personnelle et confidentielle.
Si vous choisissez de la communiquer, elle peut toutefois permettre d’anticiper certaines adaptations nécessaires à votre poste ou à vos conditions de travail.
La RQTH peut être attribuée pour une durée déterminée et, dans certaines situations, sans limitation de durée.
Les documents qui peuvent être demandés selon le secteur d’activité
Toutes les missions n’exigent pas les mêmes compétences. Certaines qualifications ou autorisations peuvent donc être vérifiées avant une prise de poste.
| Secteurs | Certifications et habilitations professionnelles |
|---|---|
Bâtiment et Travaux Publics |
|
Industrie et Logistique |
|
Transport et Ferroviaire |
|
Viticulture, Agriculture, Agroalimentaire et Pharmaceutique |
|
Tertiaire, Services et Fonctions Supports |
|
Comment candidater en intérim chez Actua ?
En ligne sur actua.fr
Vous pouvez candidater en ligne en quelques minutes.
Deux possibilités s’offrent à vous :
- Vous avez un CV : préparez-le au format PDF, JPG ou PNG et déposez-le dans l’encart prévu à cet effet.
- Vous n’avez pas de CV : renseignez directement les informations concernant votre profil et votre expérience.
Les éventuels documents administratifs nécessaires à votre embauche pourront ensuite vous être demandés pour compléter votre dossier.
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FAQ
Puis-je m’inscrire dans plusieurs agences d’intérim ?
Oui. Aucune exclusivité ne lie un candidat à une agence. Vous pouvez déposer votre dossier dans plusieurs agences et accepter la mission qui vous convient.
Faut-il apporter les documents originaux ou des photocopies ?
Les documents originaux sont à privilégier afin de permettre leur vérification par l’agence. Selon les procédures en place, des copies ou versions numériques peuvent ensuite être conservées dans votre dossier.
Avant de vous déplacer, demandez à votre agence si des versions numériques sont suffisantes.
L’inscription dans une agence d’intérim est-elle payante ?
Non, jamais. La mise en relation entre un candidat et un employeur est gratuite : aucun frais de dossier, de CV ou de placement ne peut vous être facturé.
Méfiez-vous de toute structure qui vous réclame un paiement.
Combien de temps prend la constitution du dossier ?
Comptez 10 minutes en ligne et 20 à 30 minutes en agence lorsque toutes les pièces sont réunies.
Une fois vos documents d’inscription rassemblés, vous pouvez candidater dès le lendemain, selon votre secteur et vos habilitations.