Assistant de gestion (H/F)

Descriptif de la mission

🚀 Assistant(e) d’agence – Rejoignez une aventure à construire à Luxeuil-les-Bains !

ACTUA poursuit le développement de son agence de Luxeuil-les-Bains et recherche un(e) Assistant(e) d’agence pour accompagner l’activité au quotidien, tant sur le plan administratif que relationnel.

Vous jouerez un rôle essentiel dans l’organisation de l’agence, en assurant la bonne gestion administrative et en apportant votre soutien au recrutement des intérimaires. C’est l’opportunité de participer activement à la structuration d’une agence en plein lancement !

💼 Votre quotidien : entre organisation et relationnel

🎯 Cœur de mission – Gestion administrative du personnel intérimaire

• Accueil physique et téléphonique des intérimaires et clients

• Création et suivi des dossiers administratifs

• Rédaction des contrats de mission, DPAE, visites médicales, avenants

• Préparation et saisie des éléments variables pour la paie et la facturation

• Suivi des commandes (EPI, fournitures), gestion du courrier et des mails

• Contribution à la bonne organisation de l’agence au quotidien

🔍 En appui au recrutement – Un vrai rôle de facilitateur(trice)

En lien étroit avec la consultante en poste, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur :

• Rédaction et publication des offres d’emploi

• Tri de CV, préqualifications téléphoniques

• Participation au sourcing et à la fidélisation des intérimaires

Profil recherché

👤 Et si c’était vous ?

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre fiabilité dans le suivi administratif.

• À l’aise avec les chiffres, vous maîtrisez les bases de la gestion administrative (contrats, paie, facturation) et savez travailler avec précision.

• Vous aimez le contact humain et savez adapter votre communication à des interlocuteurs très divers : intérimaires, clients, prestataires, etc.

• Vous appréciez les postes polyvalents où réactivité et organisation sont gages de réussite.

• Une première expérience dans l’intérim, le recrutement, ou un environnement de services serait un plus !

💥 Pourquoi rejoindre ACTUA ?

• Parce que chez Actua, l’humain est au cœur de notre métier.

• Parce que vous intégrez un groupe solide et en croissance.

• Une intégration personnalisée et un management de proximité.

• Un poste en CDI, à temps plein, avec des horaires de bureau confortables (9h-18h) et une pause déjeuner de 2h pour recharger vos batteries.

• Un salaire selon profil suivant nos grilles de salaires internes. Intéressement et participation. Prime d'objectifs et prime de fin d'année.

👉 Vous aimez les défis, le contact humain et les journées qui ne se ressemblent jamais ? Rejoignez-nous et faites la différence !