Assistant d'agence d'emploi H/F

Descriptif de la mission

ACTUA recherche aujourd'hui d’un Assistant d'agence H/F pour prendre part au développement de notre agence de Châlons-en-Champagne spécialisée dans les secteurs de l'industrie, de la logistique & de la restauration.

Encadré(e) par le Manager d’Agence, votre rôle est central et vous êtes en charge de l'ensemble des tâches administratives de l'agence ainsi que d'une partie des recrutements.

En relation quotidienne avec les intérimaires et les clients ainsi qu'avec le reste de l'équipe, vos missions sont articulées autour de deux axes principaux :

• La gestion administrative du personnel intérimaire :

  • Accueil physique et téléphonique des clients et des intérimaires,

  • Déclarations et l'établissements des contrats et des avenants,

  • Gestion et suivi des visites médicales,

  • Préparation et saisie des variables de paye et des éléments de facturation,

  • Mise à jour des dossiers intérimaires et clients,

  • Gestion administrative quotidienne de l'agence : fournitures, EPI, courriers, etc.

• Le recrutement :

  • Rédaction et diffusion des annonces,

  • Collecte des CV, sourcing sur les CVthèques et le vivier interne,

  • Sélection de profils, etc.

Vous l'aurez compris, ce poste alliant gestion administrative et recrutement vous offre la garantie d'un quotidien riche et varié où l'ennui et la routine n'ont pas leur place !

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 minimum (Assistant(e) de Gestion, Assistant(e) RH ou Comptabilité et gestion) et vous justifiez d'une expérience réussie (alternance ou emploi) sur un poste similaire.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve de réactivité, d’initiative, de rigueur et vous êtes très à l'aise avec les chiffres !

Vous avez un bon sens de l’organisation et de gestion des priorités et savez gérer plusieurs sujets en simultané. A la fois autonome dans vos tâches, vous avez le souci d’un travail en équipe avec un objectif commun.

Pugnacité, adaptabilité et polyvalence seront assurément les clés de votre réussite à nos côtés ! Votre connaissance du secteur de l'intérim est un plus mais c'est bien votre motivation débordante et votre personnalité qui feront la différence !

Intégrer ACTUA, c'est l'assurance de rejoindre un groupe local en pleine croissance avec des valeurs à la hauteur de ses ambitions !

Vous bénéficierez également d’un accompagnement managérial de proximité ainsi que d’un solide parcours d’intégration qui vous permettront de découvrir Actua et de mieux appréhender le monde du travail temporaire ainsi que les métiers spécifiques aux différents secteurs d'activité de manière à prendre vos fonctions sereinement.